Сегодня я попытаюсь открыть для вас такую тему как повысить свою
производительность при выполнении самой разнообразной работы. Изо дня в
день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно.
Как часто к концу дня мы понимаем, что практически не успели многое
сделать. Вроде, чем-то были заняты целый день, а результат по-прежнему
далек.
Сегодня я попытаюсь открыть для вас такую тему как
повысить свою производительность при выполнении самой разнообразной
работы. Изо дня в день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких
задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что
практически не успели многое сделать. Вроде, чем-то были заняты целый
день, а результат по-прежнему далек.
Как же сосредоточиться
на работе, чтобы к концу дня не теряться в догадках о том, на что было
потрачено время и куда это время уплыло?
Во-первых, четко определить свои цели.
Самое
главное – это обозначить для себя четкие и вполне понятные цели, а
также выстроить некий план из подпунктов, который поможет достичь
поставленной цели. Обязательно фиксируете ваши цели в письменном виде.
Как только вас в очередной раз что-то отвлечет в течении рабочего дня,
взгляните на ваши цели, и вы тут же снова сконцентрируйтесь на работе. Во-вторых, Обязательно обозначьте подцели (менее глобальные и масштабные цели).
Непременно,
очень важно иметь глобальные цели, однако не мене важно определить для
себя и более узкие и мене глобальные подцели. Данные более масштабные
подцели должны служить вам своего рода лестницей на пути к одной
глобальной цели. Достигая планомерно подцели, вы приближаетесь к
конечному результату. Кроме того, решение той или иной обозначенной
вами подцели всегда будет помогать осознать, на какой стадии пути вы
находитесь и что еще предстоит сделать.
В-третьих, учитесь расставлять для себя приоритеты.
Учитесь
расставлять приоритеты и выделять, какие задачи являются более
срочными, какие более важными (важными для вас и вашего будущего) в
данный определенный момент. Помните о том, что срочные задачи помогают
вам делать работу вовремя. Но не все срочные задачи являются
одновременно важными (то есть не все срочные задачи непременно играют
судьбоносную роль в будущем). Умейте правильно оценить ситуацию и
решить, что же в данный момент будет важно для вас.
В-четвертых, постоянно делаете отчеты о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить. Регулярно
сверяйтесь с вашим планом, проверяя, что было уже сделано, а что так и
осталось невыполненным. Включайте нерешенные задачи в план следующего
дня, чтобы в конечном итоге у вас не оставалось нерешенных задач.
В-пятых, оставляйте самому себе выбор, в какой последовательности решать задачи.
Порой
не всегда, приходя утром на работу, или при выполнении ее дома, мы
можем тут же включиться в нее. Иногда требуется время на то, чтобы
заставить себя работать и что-то делать. В результате, теряется
драгоценное время и в конце дня нерешенных задач становиться лишь
только больше. Начинайте свой день с тех задач, которые вы в данный
момент готовы решать с удовольствием или, по меньшей мере, без
негатива. Когда вы ощутите, что рабочее настроение уже пришло,
приступайте к решению менее привлекательных для вас задач.
Вот
таким довольно таки простым путем, а именно планированием своего
рабочего времени, можно добиться замечательных результатов в повышении
своей производительности и работоспособности.
|